Международные перевозки в глобальной экономике обеспечивают бесперебойный обмен товарами между странами. Они способствуют развитию торговли, дают возможность организациям получать доступ к необходимым ресурсам и технологиям.
Процесс международной отправки грузов в Беларуси требует тщательной подготовки всех необходимых документов. Документы должны быть оформлены на водителя, транспорт и сам груз. Отсутствие этих документов может привести к существенным задержкам и значительным финансовым потерям. Далее в статье перечень документов, которые нужны для международных перевозок Беларусь
№1 Транспортная документация
Виды документации:- Транспортная накладная (CMR). Нужен для регулирования международных автоперевозок грузов. Накладная является доказательством наличия договора перевозки и подтверждает получение груза перевозчиком. В CMR должны быть указаны: данные отправителя и получателя, описание груза (количество, вес, объем), дата и место получения груза, место назначения, условия перевозки и доставки, подписи отправителя и перевозчика.
- Морской коносамент. Это документ, подтверждающий принятие груза для морской перевозки. Существует:
- Прямой коносамент: используется для перевозки груза от одного порта до другого без перегрузок.
- Сквозной коносамент: предполагает перегрузку груза в одном или нескольких портах.
- Товарораспорядительный коносамент: дает возможность передавать право собственности на груз путем передачи документа.
- Воздушная накладная. Является договором перевозки и квитанцией о приеме груза для авиаперевозок. Она не является товарораспорядительным документом, но подтверждает условия перевозки и обязанности сторон. Основные сведения, которые должны быть указаны аналогичны данным в CMR.
- Железнодорожная накладная. Используется для международных ж/д перевозок грузов. Основные сведения, которые должны быть указаны аналогичны данным в CMR.
№2 Коммерческие документы
К данным документам относят:- Инвойс . Он подтверждает продажу товаров и содержит информацию о стоимости, количестве и описании товара. Указывают в документе: наименование и адрес продавца/покупателя, номер и дата инвойса, описание товаров, условия поставки/оплаты, дата/место отгрузки, подпись и печать продавца.
- Упаковочный лист. Он помогает при проверке товара при приемке, а также облегчает таможенный контроль и складирование. Указывают в документе: номер и дату листа, описание товара, адрес/наименование отправителя/получателя, номер инвойса.
- Сертификат происхождения. На его основании могут предоставляться тарифные льготы или преференции в зависимости от торговых соглашений между странами. Бывает сертификат формы:
- A: для подтверждения преференциального происхождения товаров в рамках GSP.
- EUR: применяется в торговле между странами EFTA и ЕС.
- B: для подтверждения непреференциального происхождения товаров.
№3 Таможенные документы
Таможенные документы включают:- Экспортную декларацию. Официальный документ, используемый для декларирования товаров, вывозимых из страны. Указывают в документе: наименование и адрес экспортера/импортера, опись товара, код товара по системе Гармонизированной, страна происхождения товаров, условия поставки, вид транспорта
- Импортная декларация. Помогает обеспечить соблюдение всех импортных нормативов и требований. Сведения указываются аналогичные декларации экспортной.
- Транзитная декларация. Необходим для таможенного контроля на транзитных участках и позволяет избежать задержек при прохождении границ. Сведения указываются аналогичные декларации экспортной.
№4 Страховые документы
Страховой полис. Обеспечивает финзащиту от возможных убытков при повреждении или утрате груза во время транспортировки. Указывают в документе: наименование страхователя и страховой компании, опись груза, сумма страховая, условия страхования/покрытия, территория действия полиса.№5 Дополнительные документы
Сертификаты и разрешения: подтверждают качество товара и соответствие стандартам. Разрешение на экспорт или импорт регулирует международную торговлю, обеспечивая соответствие законодательству стран-участниц.№6 Специфическая документация для отдельных видов грузов
Документы для перевозки опасных грузов. Они обеспечивают безопасность при транспортировке и соответствие требованиям по обращению с такими грузами. Документы для перевозки животных и растений. Подтверждают их здоровье и соответствие санитарным нормам, предотвращая распространение болезней, вредителей.Советы по правильному оформлению документов
Основные рекомендации:- Убедитесь, что все данные в документах верны и полны, чтобы избежать задержек и ошибок.
- Оформляйте и подавайте документы в сроки, чтобы избежать задержек в процессе перевозки.
- Применяйте ПО для упрощения и ускорения оформления документов.